一、背景
浙江中医药大学动物实验研究中心认识到在科学研究和教学中使用动物是一种庄严而且神圣的事情，并且致力于保护这些动物的福利。本中心与实验动物使用和管理委员会（IACUC）愿意和所有使用动物的人员共同努力保护动物福祉。因此，任何本中心员工发现在实验动物照料和使用过程中的问题，均希望能够立即汇报。
二、汇报政策
本中心和IACUC已经建立了实验动物照料和使用相关的政策和处理措施，任何实验动物使用人员均可以按照程序进行汇报实验动物照料和使用方面的问题。
汇报人可以通过电话、信件或者e-mail进行汇报，汇报不需要提供姓名或其他个人信息。本中心兽医/主任将会评价汇报的动物实际情况，然后填写一份汇报表格后立即递交给IACUC，IACUC将根据情况尽快处理。
具体程序描述如下：
（一）汇报方面
所有的汇报都是匿名的。
任何个人欲汇报动物照料和（或）使用方面、违反《浙江中医药大学动物实验研究中心研究及使用计划》（Animal Protocol）的问题，可以通过下面任何一个方式：
直接告诉或者打电话给下面的人员：
IACUC主席：吕建敏 ljm@zcmu.edu.cn 0571-86613662转8888
主治兽医：潘永明 pym@zcmu.edu.cn 0571-86613662转8014
行政秘书：徐孝平 xxp@zcmu.edu.cn 0571-86613662转8888
(二)各方在汇报中的职责
1）兽医应立即调查任何已汇报的动物健康问题。假如需要，需要立即终止相关的动物实验。
2）兽医然后完成《表格》的第二部分，包括兽医评价、和相关的人或PI讨论的结果、为关注动物健康情况采取的措施及对是否违反Animal Protocol的评价。
3）兽医完成《表格》的第二部分后，将转发此表格到IACUC和PI。兽医将要做如下的决定：
a. 无论是否存在严重的动物健康问题或违反Animal Protocol，此表格内容都需要递交到下一次的IACUC会议上讨论
b. 假如兽医发现了有明显的违反Animal Protocol的情况，应立即联系并把汇报《表格》递交给IACUC主席。严重违反Animal protocol的内容包括：实验人员不在已通过的Animal protocol中；实验人员违反操作流程；进行的实验没有列在Animal protocol中；进行的实验和Animal protocol中的描述不符。兽医也应该通告并警告PI。
根据兽医递交的汇报评价结果，IACUC将执行以下方案：
1）假如确定了是比较严重的，那么主席立即召集兽医和一个IACUC成员组成一个临时委员会。此临时委员会将立即审查案例并做出合适的处置，处置包括：暂停已汇报的研究计划，等待下一次IACUC全体委员会会议审查。IACUC主席代表IACUC办公室电话或纸质通知PI，该PI实验室的研究计划已经被暂停。兽医将通知动物实验研究中心。实验计划暂停后，将不能再订购动物和做任何相关实验。
2）下一次的IACUC全体会议，委员会将审查汇报、评价结果和其他的信息。委员会将根据违反事件的性质、原因和严重程度，决定如何处理，建议PI怎么改进。
3）在IACUC确认违反事实后，将给PI一个向IACUC陈述的机会，之后委员会将采取相应的处理措施。处理措施包括但不仅限于以下内容：a. 需要更加频繁的监控和审查；b. 重新进行培训或者增加培训的项目；c. 取消违反操作的人的动物实验资格；d. 暂停相关的Animal protocol。
4） IACUC做出决定后，IACUC应立即书面通知PI和动物实验研究中心，告知采取的处理措施。
5）恢复暂停的Animal protocol需要得到IACUC的同意，并书面通知PI和动物实验研究中心。
关于暂停Animal protocol的注意事项：
暂停后，PI和此Animal protocol中设计到的人员将不能使用此动物，但是饲养费用将正常收取。
兽医在填写《表格》中的第二部分时，将联系PI。在把表格递交到委员会前，PI有一次机会陈述自己的观点。
假如PI不同意发现的问题或不履行IACUC做出的处理，PI可以向IO（Institutional Official）申诉。目前的IO是王德军主任，动物实验研究中心主任。